JRAシステムサービス
 

個人情報について

個人情報について

1.個人情報の利用目的

弊社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(1) WEB販売のお客様に関する個人情報
製品・サービスの販売
製品・サービス・キャンペーンの情報提供
お問い合わせ対応
(2) 融資のお客様に関する個人情報
お客様の融資のお申し込み等に対する与信判断
お客様との継続的なお取引管理
新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス
市場調査・商品開発
宣伝物・印刷物の送付等の営業案内
(3) そのほかのお客様及びお取引先の方に関する個人情報
製品の販売
お問い合わせ対応
契約の履行
打ち合わせ、商談、連絡
弊社施設の入退管理
注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、弊社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。
(4) 委託元から提供された個人情報
委託元との契約履行のため
(5) 採用応募者の方に関する個人情報
採用応募者の方への採用情報の発信、採用選考
弊社における採用業務管理
(6) 従業員等の個人情報
弊社役員・従業員・派遣社員(従業員等)の個人情報は、弊社における雇用管理

2.開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の事項について公表いたします。

(1) 事業者の名称
JRAシステムサービス株式会社
(2) 利用目的
  1. WEB販売のお客様に関する個人情報
    製品・サービスの販売
    製品・サービス・キャンペーンの情報提供
    お問い合わせ対応

  2. 融資のお客様に関する個人情報
    お客様の融資のお申し込み等に対する与信判断
    お客様との継続的なお取引管理
    新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス
    市場調査・商品開発
    宣伝物・印刷物の送付等の営業案内

  3. お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    製品の販売
    お問い合わせ対応
    契約の履行
    打ち合わせ、商談、連絡
    弊社施設の入退管理

  4. 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    弊社における採用業務管理

  5. 従業者等の個人情報
    弊社役員・従業員・派遣社員(従業員等)の個人情報は、弊社における雇用管理
(3) 個人情報窓口
個人情報をご提供いただいた際の個人情報窓口(JRA-VANオッズカード販売)、または下記にお問い合わせください。
個人情報窓口
電話:03-5620-2500
e-mail:privinfo@jrass.jp
住所:〒135-0034東京都江東区永代1-14-5永代ダイヤビル
JRAシステムサービス(株) 個人情報窓口

3.第三者提供について

 弊社は以下の場合を除き、お客様の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供いたしません。

(1) 個人情報の取り扱いを弊社が保護措置を講じた上で業務委託先に委託する場合
(2) その他法令で定める場合

個人信用情報機関への登録、利用は事前にお客様の承諾を得て行います。

4.開示等の請求手続

弊社にご提供いただいた個人情報の(1)利用目的の通知(2)開示(3)訂正、追加または削除(4)利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、以下の手続に従ってお手続きください。

【請求手続き】
所定の用紙(個人情報請求書)に必要事項を記入し、請求される方の確認書類(下記1、2参照)を以下の送付先にご送付ください。なお、「利用目的の通知」「開示」を請求される場合は、手数料として500円分の切手も同封ください。

JRAシステムサービス(株) 個人情報窓口
住所:〒135-0034東京都江東区永代1-14-5永代ダイヤビル

(1) 請求される方がご本人の場合
下記の書類が必要です。
  • 請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されているものをお送りください。
  • 本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
【コピーでよいもの】
運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、住民基本台帳、公共料金の請求書、学生証または生徒手帳
【コピー不可】
戸籍謄本または抄本、住民票、外国人登録証明書の写し
(2) 請求される方が代理人の場合
下記のA~Cのすべての書類が必要です。
  1. 本人に関する1項の書類
  2. 代理人に関する1項の書類
  3. 本人による捺印がある委任状(捺印の印鑑登録証明書もお送りください)
注)親権者または成年後見人によるご請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類(戸籍謄本/抄本、家庭裁判所の証明書等)のいずれか1通を送付いただければ、委任状は不要です。
(3) 開示等の請求に関する注意事項
  • 個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
  • ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
  • 請求書の記載住所(日本国内)の請求された方(代理人の場合は代理人)宛に回答させていただきます。
  • 上記のご請求に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、ご請求の際に提出いただいた請求書、請求された方の確認書類、回答書の写しは保管させていただきます。
  • ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
  • 個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求の結果、個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知置きください。

5.個人情報保護管理者と連絡先

個人情報保護管理者(情報統括責任者)
常務取締役  津田 徹
住所:〒134-0034 東京都江東区永代1-14-5 永代ダイヤビル
JRAシステムサービス(株)
電話:03-5620-2500

6.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

弊社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 
苦情の解決の
申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779

【弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【弊社の商品・サービスに関する問合せは
 JRA-VANお問い合わせ  オッズカードお問い合わせ  になります】